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        《中華文摘》文章:10個談話技巧讓你平步青云

        2006年08月07日 10:20

          (聲明:刊用中國《中華文摘》稿件務經書面授權)

          要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才干加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,對于成功與否來說就起到了決定性因素。牢記以下10個句型,并在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

          以委婉的方式傳遞壞消息句型:“我們似乎碰到一些狀況……”

          你剛剛得知,一件非常重要的案子出了問題。如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼。要讓上司覺得事情并非無法解決,而旁人聽起來又像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰。

          上司傳喚時責無旁貸句型:“我馬上處理!

          冷靜、迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。

          表現出團隊精神句型:“某某的主意真不錯!”

          同事想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,與其拉長臉,暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

          說服同事幫忙句型:“這個報告沒有你不行啦!”

          有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可。于是你找上了對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽、灌迷魂湯,并保證他日必定回報。而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

          巧妙閃避你不知道的事句型:“讓我再認真地想一想,3點以前給您答復好嗎?”

          上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知道如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為你在這件事情上很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。

          智退性騷擾句型:“這種話好像不大適合在辦公室講喔!”

          如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉報。

          不留痕跡地減輕工作量句型:“我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?”

          這比當下就推辭好。首先,強調你明白這件任務的重要性,然后請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序,不留痕跡地讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉交他人。

          恰如其分的討好句型:“我很想知道您對某件案子的看法……”

          許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話來避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,當他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

          承認疏失但不引起上司不滿句型:“是我一時疏忽,不過幸好……”

          工作出錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的失誤非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人嫌、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。

          面對批評要表現冷靜句型:“謝謝您告訴我,我會仔細考慮您的建議!

          自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來并非一個剛愎自用或是經不起挫折的人。

          (摘自馬來西亞《光華日報》)


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