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        中國(guó)證監(jiān)會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)工作細(xì)則(全文)

        2003年12月23日 13:34

          為規(guī)范中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱發(fā)審委)的工作,更好地在發(fā)審委工作中貫徹公開、公平、公正原則,提高股票發(fā)行審核工作的質(zhì)量和透明度,根據(jù)《中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》),制定本工作細(xì)則。

          一、發(fā)審委會(huì)議前的工作規(guī)程

          (一)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)行監(jiān)管部(以下簡(jiǎn)稱發(fā)行監(jiān)管部)具體負(fù)責(zé)股票發(fā)行審核委員會(huì)工作會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱發(fā)審委會(huì)議)的各項(xiàng)工作,其中發(fā)審委會(huì)議的準(zhǔn)備工作主要包括確定發(fā)審委會(huì)議日期、發(fā)審委會(huì)議審核的發(fā)行人、出席發(fā)審委會(huì)議的發(fā)審委委員(以下簡(jiǎn)稱委員)、向委員送達(dá)發(fā)審委會(huì)議通知、發(fā)行人的股票發(fā)行申請(qǐng)文件和發(fā)行監(jiān)管部出具的初審報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱審核材料),以及將發(fā)審委會(huì)議的有關(guān)信息在中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站上公布。

          (二)發(fā)行監(jiān)管部應(yīng)當(dāng)在每月月底前制定下月發(fā)審委會(huì)議召開計(jì)劃并告知全體委員,非專職委員應(yīng)當(dāng)在每月月底前將下月能參加發(fā)審委會(huì)議的時(shí)間安排報(bào)告發(fā)行監(jiān)管部。發(fā)審委會(huì)議原則上應(yīng)當(dāng)在每周固定時(shí)間召開。

          (三)發(fā)行監(jiān)管部安排發(fā)審委會(huì)議審核發(fā)行人的順序,原則上按照發(fā)行人向發(fā)行監(jiān)管部報(bào)送審核材料的時(shí)間先后確定。

          (四)發(fā)行監(jiān)管部在發(fā)審委會(huì)議召開5天前,將會(huì)議通知及審核材料送達(dá)參會(huì)委員,并請(qǐng)委員簽收。外地委員的審核材料可以采取委員認(rèn)可的方式送達(dá)。

          (五)發(fā)行監(jiān)管部在將會(huì)議通知及審核材料送達(dá)參會(huì)委員后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)審委會(huì)議審核的發(fā)行人名單、發(fā)行人承諾函、會(huì)議時(shí)間和參會(huì)委員名單在中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站上公布。

          (六)委員若發(fā)現(xiàn)存在須回避情形的或者已確定出席發(fā)審委會(huì)議后又因特殊原因不能出席會(huì)議的,需在會(huì)議召開3天前通知發(fā)行監(jiān)管部,并提出書面申請(qǐng)及理由。發(fā)行監(jiān)管部經(jīng)核實(shí)后對(duì)參會(huì)委員作相應(yīng)調(diào)整。

          (七)發(fā)行人及其他相關(guān)單位和個(gè)人依據(jù)《暫行辦法》第十六條規(guī)定向發(fā)行監(jiān)管部提出要求有關(guān)委員予以回避的書面申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)就“利害沖突或者潛在的利害沖突”在書面申請(qǐng)中作出說明。

          (八)委員收到審核材料后,應(yīng)當(dāng)按照《暫行辦法》第二十一條規(guī)定,根據(jù)法律、行政法規(guī)和中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)有關(guān)規(guī)定,全面審閱審核材料,并按要求填寫審核工作底稿。

          (九)委員審核材料期間,經(jīng)發(fā)行監(jiān)管部登記后,可調(diào)閱履行職責(zé)所必需的與發(fā)行人有關(guān)的資料。

          二、發(fā)審委會(huì)議的工作規(guī)程

          (一)發(fā)審委會(huì)議議程如下:

          1、出席會(huì)議委員達(dá)到規(guī)定人數(shù)后,委員填寫本次發(fā)審委會(huì)議中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)委員與發(fā)行人接觸事項(xiàng)的有關(guān)說明,交由發(fā)行監(jiān)管部工作人員核對(duì)后,召集人宣布會(huì)議開始并主持會(huì)議。

          2、發(fā)行監(jiān)管部預(yù)審人員向委員報(bào)告審核情況,并就有關(guān)問題提供說明。

          3、召集人組織委員對(duì)初審報(bào)告中提請(qǐng)委員關(guān)注的問題和審核意見逐一發(fā)表個(gè)人審核意見,對(duì)委員發(fā)現(xiàn)的發(fā)行人存在初審報(bào)告提請(qǐng)關(guān)注問題以外的其他問題發(fā)表個(gè)人審核意見。

          4、發(fā)行人代表和保薦代表人(不超過3人)到會(huì)陳述和接受詢問。

          5、召集人總結(jié)委員的主要審核意見,形成發(fā)審委會(huì)議對(duì)發(fā)行人股票發(fā)行申請(qǐng)的審核意見。

          6、委員對(duì)發(fā)審委會(huì)議記錄、審核意見記錄確認(rèn)并簽名。

          7、委員進(jìn)行投票表決。表決方式采取封閉式記名投票,委員個(gè)人的投票意見不對(duì)外公布。

          8、發(fā)行監(jiān)管部工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)票及統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。

          9、召集人宣布表決結(jié)果。

          10、委員在發(fā)審委會(huì)議表決結(jié)果上簽名,同時(shí)提交審核工作底稿。

          (二)發(fā)行監(jiān)管部工作人員負(fù)責(zé)發(fā)審委會(huì)議記錄、審核意見記錄和會(huì)議考勤記錄,并對(duì)會(huì)議全過程進(jìn)行錄音。

          (三)發(fā)審委會(huì)議依據(jù)《暫行辦法》第二十五條規(guī)定對(duì)發(fā)行人的股票發(fā)行申請(qǐng)暫緩表決的,按以下規(guī)定辦理:

          1、發(fā)審委會(huì)議同意對(duì)發(fā)行人的股票發(fā)行申請(qǐng)暫緩表決后,發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在收到有關(guān)審核意見之日起1個(gè)月內(nèi)向發(fā)審委提出再審申請(qǐng)。

          2、被暫緩表決的股票發(fā)行申請(qǐng)?jiān)俅翁峤话l(fā)審委會(huì)議審核時(shí),原發(fā)審委委員如果無(wú)法參會(huì),應(yīng)當(dāng)向發(fā)行監(jiān)管部作出說明。

          三、發(fā)審委會(huì)議后的工作規(guī)程

          (一)發(fā)審委會(huì)議的次日,發(fā)行監(jiān)管部負(fù)責(zé)將經(jīng)發(fā)審委會(huì)議表決通過的發(fā)行人名單在中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站上公布。

          (二)依據(jù)《暫行辦法》第二十七條規(guī)定召開的會(huì)后事項(xiàng)發(fā)審委會(huì)議還應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:

          1、會(huì)后事項(xiàng)發(fā)審委會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)行人完整的申請(qǐng)文件進(jìn)行審核。

          2、會(huì)后事項(xiàng)發(fā)審委會(huì)議不設(shè)暫緩表決。

          3、會(huì)后事項(xiàng)發(fā)審委會(huì)議只召開1次。

          4、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的其他規(guī)定。

          四、發(fā)審委會(huì)議紀(jì)律

          (一)委員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:

          1、委員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出回避申請(qǐng),不得拖延或者在發(fā)審委會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提出回避申請(qǐng)。

          2、委員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加發(fā)審委會(huì)議,不遲到、不早退、不在會(huì)議期間無(wú)故離開會(huì)場(chǎng)。

          3、審核材料應(yīng)當(dāng)由委員妥善保管,不得對(duì)外泄露,待發(fā)審委會(huì)議結(jié)束后由發(fā)行監(jiān)管部工作人員收回。

          4、發(fā)審委會(huì)議召開過程中,參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)及其他通訊工具。

          5、委員不得與其他發(fā)審委委員串通表決或者誘導(dǎo)其他發(fā)審委委員表決。

          6、委員不得泄露發(fā)審委會(huì)議討論內(nèi)容、表決情況及其他有關(guān)情況。

          7、委員不得利用發(fā)審委委員身份從事與發(fā)行審核無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

          (二)發(fā)審委會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:

          1、主持發(fā)審委會(huì)議,維持發(fā)審委會(huì)議紀(jì)律,根據(jù)發(fā)行人的具體情況掌握發(fā)審委會(huì)議進(jìn)度。

          2、組織委員在發(fā)審委會(huì)議上發(fā)表個(gè)人審核意見。

          3、集中歸納參會(huì)委員需向發(fā)行人代表和保薦代表人詢問的問題。

          4、對(duì)發(fā)審委會(huì)議討論、關(guān)注的問題進(jìn)行歸納和總結(jié)。

          5、負(fù)責(zé)總結(jié)參會(huì)委員的主要審核意見,形成本次發(fā)審委會(huì)議對(duì)發(fā)行人股票發(fā)行申請(qǐng)的審核意見。

          6、組織參會(huì)委員投票表決,宣讀表決結(jié)果。

          (三)委員任期屆滿,中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)將對(duì)委員遵守發(fā)審委紀(jì)律和履行職責(zé)的情況進(jìn)行考核和評(píng)估。

          (四)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)現(xiàn)發(fā)行人及其他相關(guān)單位或者個(gè)人以任何不正當(dāng)手段影響委員或者干擾發(fā)審委審核的,發(fā)行監(jiān)管部將暫停安排發(fā)審委會(huì)議對(duì)相關(guān)發(fā)行人股票發(fā)行申請(qǐng)的審核。

          五、附則

          本工作細(xì)則自發(fā)布之日起施行。2001年4月4日發(fā)布的《中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)工作程序執(zhí)行指導(dǎo)意見》(證監(jiān)發(fā)[2001]54號(hào))和2002年7月18日發(fā)布的《關(guān)于<中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)工作程序執(zhí)行指導(dǎo)意見>的補(bǔ)充通知》(證監(jiān)發(fā)[2002]52號(hào))同時(shí)廢止。

          附件:

          1、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)委員承諾函

          2、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)委員與發(fā)行人接觸事項(xiàng)的有關(guān)說明

          3、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)審核工作底稿

          4、發(fā)行人保證不影響和干擾發(fā)審委審核的承諾函

          附件一

          中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)

          股票發(fā)行審核委員會(huì)委員承諾函

          本人向中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)鄭重承諾:

          一、本人在任發(fā)審委委員期間,將自覺遵守國(guó)家的法律法規(guī)和《中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)暫行辦法》及其相關(guān)規(guī)定;

          二、本人將遵守社會(huì)公德,以端正的個(gè)人品行自覺維護(hù)發(fā)審委形象,并承諾在履行發(fā)審委委員的職責(zé)時(shí),以自己的專業(yè)知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),履行誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的義務(wù),客觀、公正地進(jìn)行審核、獨(dú)立發(fā)表個(gè)人意見、進(jìn)行投票表決,并對(duì)此承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

          三、本人接受中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的考核和監(jiān)督;

          四、本人接受并愿積極配合中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定就發(fā)審委有關(guān)事宜進(jìn)行的調(diào)查;

          五、本人如果違反上述承諾,愿意承擔(dān)由此引起的有關(guān)責(zé)任。

          承諾人簽名:

          年 月 日

          附件二

          中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)

          委員與發(fā)行人接觸事項(xiàng)的有關(guān)說明

          (200 年第 次發(fā)審委會(huì)議)

          一、本人曾/未曾私下與本次所審核發(fā)行人或者其他相關(guān)單位或者個(gè)人進(jìn)行過接觸,接受/未接受過上述單位或者個(gè)人提供的資金、物品及其他利益。如有,請(qǐng)予以具體說明:

          二、本次所審核發(fā)行人或者其他相關(guān)單位或者個(gè)人曾/未曾以不正當(dāng)手段影響本人對(duì)本次所審核發(fā)行人的判斷。如有,請(qǐng)予以具體說明:

          三、其他需要說明的事項(xiàng):

          委員簽名: 年 月 日

          附:本次所審核發(fā)行人名單

          股份有限公司

          股份有限公司

          股份有限公司

          股份有限公司

          附件三

          中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)股票

          發(fā)行審核委員會(huì)審核工作底稿

          參會(huì)委員姓名:

          發(fā)審委會(huì)議屆次:200 年 次

          發(fā)行人名稱:

          發(fā)行類型:

          一、對(duì)初審報(bào)告提請(qǐng)委員關(guān)注的問題和審核意見發(fā)表個(gè)人審核意見及依據(jù)。

          二、發(fā)行人是否存在初審報(bào)告提請(qǐng)關(guān)注問題以外的其他問題,如有,請(qǐng)說明。

          三、發(fā)行人是否存在尚待調(diào)查核實(shí)影響明確判斷的重大問題,如有,請(qǐng)說明。

          四、是否對(duì)上述意見有修改,如有,請(qǐng)補(bǔ)充。

          委員簽名: 年 月 日

          附件四

          發(fā)行人保證不影響和干擾發(fā)審委審核的承諾函

          股份有限公司向中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)承諾:

          1、在本次發(fā)行申請(qǐng)期間,本公司保證不直接或者間接地向發(fā)審委委員提供資金、物品及其他利益,保證不以不正當(dāng)手段影響發(fā)審委委員對(duì)發(fā)行人的判斷。

          2、本公司保證不以任何方式干擾發(fā)審委的審核工作。

          3、在發(fā)審委會(huì)議上接受發(fā)審委委員的詢問時(shí),本公司保證陳述內(nèi)容真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,不含與本次發(fā)行審核無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

          4、若本公司違反上述承諾,將承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。

          承諾人:          股份有限公司(加蓋公章)

          發(fā)行人負(fù)責(zé)人簽字:

          此項(xiàng)承諾于 年 月 日在       (地點(diǎn))作出。

         
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